Ολοκληρωμένη κάθετη λύση — πρόγραμμα για εταιρείες φωτοβολταϊκών για την παρακολούθηση των έργων τους (οικιακά, εμπορικά ή πάρκα ΑΠΕ), του ανθρωπίνου δυναμικού, του εξοπλισμού και των συνεργείων εγκατάστασης. Υπάρχει δυνατότητα διαβάθμισης λειτουργιών ώστε να εφαρμόζεται τόσο σε μικρούς εγκαταστάτες στέγης όσο και σε μεγάλες εταιρείες EPC και developers πάρκων ΑΠΕ.

Πρόγραμμα για εταιρείες φωτοβολταϊκών για τη διαχείριση εγγυητικών επιστολών και καλής εκτέλεσης ανά έργο. Προϋπολογισμοί έργου με πρόβλεψη κόστους εξοπλισμού, εργασίας και ποσού προσφοράς. Αναλυτικά τιμολόγια, λογαριασμοί, ανακεφαλαιωτικοί πίνακες. Χρονικός προγραμματισμός έργων μέσα από διαγράμματα GANTT (μελέτη → προμήθεια εξοπλισμού → εγκατάσταση → έλεγχοι → σύνδεση δικτύου). Συγκεντρωτική παρακολούθηση του έργου ανά πάρκο ή στέγη, με τελικό αποτέλεσμα εσόδων, εξόδων και δαπανών ανά εγκατάσταση. Κωδικοποίηση έργων και κέντρων κόστους ανά πάρκο ΑΠΕ ή έργο πελάτη. Δυνατότητα σύνδεσης με το CRM της εφαρμογής για επισύναψη μελετών, εγκρίσεων, φωτογραφικού υλικού και εγγράφων αδειοδότησης.

Παρακολούθηση σταδίου αδειοδότησης ανά έργο (αίτηση σύνδεσης ΔΕΔΔΗΕ, όροι σύνδεσης, εγκατάσταση μετρητή, ενεργοποίηση net metering / net billing). Τήρηση ιστορικού ενεργειών με τον ΔΕΔΔΗΕ και τις αρμόδιες αρχές μέσω CRM. Αποθήκευση και ψηφιοποίηση εγγράφων (μελέτες, εγκρίσεις, συμβάσεις εικονικού συμψηφισμού) με άμεση ανάκτηση μέσα από την εφαρμογή. Ειδοποιήσεις για κρίσιμες προθεσμίες (λήξη όρων σύνδεσης, ανανέωση αδειών παραγωγής).

Δημιουργία όλων των απαραίτητων λογιστικών εντύπων, καταγραφών και απεικονίσεων με πλήρη σύνδεση σε myDATA/ΑΑΔΕ, ειδικά προσαρμοσμένη για τις ανάγκες τιμολόγησης έργων ΑΠΕ (προκαταβολές, τμηματικές πιστοποιήσεις, τελικός λογαριασμός).

Aνάκτηση των βασικών στοιχείων Μητρώου για Μη Φυσικά Πρόσωπα και Επιτηδευματίες από την καρτέλα πελατών και προμηθευτών, με βάση τον Α.Φ.Μ. τους

Αρχείο συνεργείων και τεχνικών εγκατάστασης, με δυνατότητα καταχώρησης πληθώρας προσωπικών στοιχείων. Παρακολούθηση ημερήσιας απασχόλησης ανά έργο/πάρκο και απεικόνιση ανά μεροκάματο και ωράριο. Ημερολόγιο εργασίας και υπολογισμός κόστους ανά μήνα ή ανά έργο.

Ειδικό διαχειριστικό εργαλείο για συνεργεία και τεχνικούς εγκατάστασης, ώστε να παρακολουθούν το έργο τους ηλεκτρονικά μέσα από ένα απλό tablet ή κινητό. Καταχώρηση απασχόλησης ανά ημέρα, έργο και τεχνικό. Έλεγχος πιθανής καταχώρησης τεχνικού σε άλλο έργο την ίδια ώρα. Δυνατότητα λειτουργίας offline σε απομακρυσμένα σημεία εγκατάστασης (π.χ. αγροτεμάχια, στέγες εκτός κάλυψης δικτύου) με αυτόματο συγχρονισμό δεδομένων μόλις υπάρξει σύνδεση WiFi. Η εφαρμογή FSM υποστηρίζει επίσης προγραμματισμό επισκέψεων συντήρησης (O&M) και ψηφιακό πρωτόκολλο παράδοσης έργου με ηλεκτρονική υπογραφή πελάτη.

Αρχείο εργαζομένων και τεχνικών. Παρακολούθηση καρτέλας εργαζόμενου, προσωπικές συμφωνίες, γέφυρα υπολογισμού μισθοδοσίας και αυτόματης χρέωσης από το παρουσιολόγιο. Μαζική πληρωμή μέσω τράπεζας με αυτόματη παραγωγή αρχείου, συνεργασία με όλες τις τράπεζες.

Κάθετη λύση για την παρακολούθηση του εξοπλισμού εγκατάστασης: φωτοβολταϊκά πάνελ, inverters, ιστοί/βάσεις στήριξης, καλωδιώσεις, οχήματα συνεργείων. Μητρώο εξοπλισμού είτε ιδιόκτητου είτε μισθωμένου. Αναλυτική παρακολούθηση serial numbers και εγγυήσεων ανά πάνελ/inverter, χρήσιμη για μελλοντικά αιτήματα service ή αντικατάστασης.

Αυτόματη ενημέρωση για την περιοδική συντήρηση εγκαταστάσεων (καθαρισμός πάνελ, έλεγχος inverter, θερμογραφικός έλεγχος). Ενημέρωση για ανανέωση ασφαλίστρων και εγγυήσεων εξοπλισμού. Αναλυτική παρακολούθηση εξόδων συντήρησης ανά εγκατάσταση/πάρκο. Καρτέλα εγκατάστασης με πλήρες ιστορικό επεμβάσεων και βλαβών.

Καρτέλα και υπόλοιπα προμηθευτών εξοπλισμού (πάνελ, inverters, υλικά στήριξης). Ενηλικίωση υπολοίπων προμηθευτών.

Διαχείριση αγορών εξοπλισμού, τιμοκατάλογοι χονδρικών και λιανικών πωλήσεων εγκαταστάσεων προς ιδιώτες ή επιχειρήσεις.

Διαχείριση ειδών (πάνελ, inverters, ανταλλακτικά), τήρηση ορίων ασφαλείας και παραγγελίας. Παρακολούθηση χρεώσεων υλικού ανά έργο/όχημα συνεργείου.

Προγραμματισμός πληρωμών προς προμηθευτές εξοπλισμού και συνεργεία, καθώς και εισπράξεων από πελάτες ανά φάση έργου (προκαταβολή, ενδιάμεσες πιστοποιήσεις, τελικός λογαριασμός).

Σύνταξη προϋπολογισμού κόστους ανά έργο/πάρκο, χρονοδιάγραμμα GANTT ανάπτυξης εγκατάστασης.

Καταχώρηση ραντεβού, υποχρεώσεων, εργασιών και κλήσεων με υποψήφιους και υφιστάμενους πελάτες. Παρακολούθηση pipeline πωλήσεων για νέες εγκαταστάσεις (οικιακές στέγες, εμπορικά κτίρια, πάρκα ΑΠΕ).

Στατιστικά αποτελέσματα και εκτυπώσεις. Εξαγωγή δεδομένων σε MS Word, Excel, HTML, PDF και άλλα format.

Μεταφορά δεδομένων πελατών, προμηθευτών, ειδών από άλλες εφαρμογές, ώστε να συνεχίσετε τη λειτουργία της εταιρείας σας χωρίς απώλεια δεδομένων.

Θέλετε να μάθετε περισσότερα; Μπορείτε να συμπληρώσετε το email σας για να σας στείλουμε ενημερωτικό υλικό ή για αν επικοινωνήσουμε μαζί σας. Για την καλύτερη εξυπηρέτηση σας συμπληρώστε όσο δυνατόν περισσότερα στοιχεία απο την παρακάτω φόρμα.