Καλύπτει καθημερινό παρουσιολόγιο προσωπικού και συνεργείων, ημερήσια αναφορά προόδου έργου, αιτήματα υλικών από το εργοτάξιο προς την αποθήκη, φωτογραφική τεκμηρίωση και ηλεκτρονικό πρωτόκολλο παράδοσης — με άμεση, αυτόματη ενημέρωση του κεντρικού συστήματος, ακόμη και χωρίς σταθερή σύνδεση internet.
Ολοκληρωμένη λύση διαχείρισης εργοταξίου που απευθύνεται σε τεχνικές, κατασκευαστικές εταιρείες και εταιρείες εγκαταστάσεων (φωτοβολταϊκά, Η/Μ εγκαταστάσεις, δίκτυα) που θέλουν να αντικαταστήσουν το χάρτινο ημερολόγιο έργου και τα σκόρπια μηνύματα σε Viber/WhatsApp με ένα ενιαίο, καταγεγραμμένο σύστημα. Εφαρμόζεται τόσο σε ένα μεμονωμένο εργοτάξιο όσο και σε δεκάδες παράλληλα έργα.
ΨΗΦΙΑΚΟ ΗΜΕΡΟΛΟΓΙΟ ΕΡΓΟΤΑΞΙΟΥ
Καθημερινή καταχώρηση προόδου έργου απευθείας από το εργοτάξιο: εργασίες που εκτελέστηκαν, καιρικές συνθήκες, συμβάντα, καθυστερήσεις. Ο εργοδηγός συμπληρώνει την ημερήσια αναφορά από το κινητό του σε λίγα λεπτά, χωρίς χαρτί και χωρίς καθυστέρηση στη μεταφορά της πληροφορίας στα κεντρικά. Ιστορικό ανά ημέρα και ανά έργο, άμεσα ανακτήσιμο για οποιαδήποτε αναδρομική αναζήτηση ή διαφωνία με πελάτη/εργολάβο.
Αν η εταιρεία σας χρειάζεται εκτός από τη διαχείριση εργοταξίου και πλήρη παρακολούθηση προϋπολογισμού, διαγωνισμών και εγγυητικών ανά έργο, δείτε την ολοκληρωμένη λύση μας για διαχείριση τεχνικών έργων.
ΠΑΡΟΥΣΙΟΛΟΓΙΟ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ & ΣΥΝΕΡΓΕΙΩΝ
Καταχώρηση παρουσίας ανά ημέρα, ανά έργο και ανά εργαζόμενο, απευθείας από tablet ή κινητό στο εργοτάξιο. Έλεγχος πιθανής καταχώρησης του ίδιου εργαζομένου σε άλλο έργο την ίδια ώρα, ώστε να αποφεύγονται λάθη και διπλοχρεώσεις. Δυνατότητα τοπικής (offline) αποθήκευσης δεδομένων σε εργοτάξια χωρίς κάλυψη δικτύου, με αυτόματο συγχρονισμό μόλις βρεθεί σύνδεση WiFi ή δεδομένα κινητής. Εξαγωγή συγκεντρωτικού παρουσιολογίου για όλη την εταιρεία (παρουσίες, απουσίες, άδειες, ασθένειες) καθώς και αναλυτικού report ανά έργο και ονομαστικά ανά εργαζόμενο.
ΕΡΓΟΛΑΒΟΙ
Ειδικό περιβάλλον όπου κάθε εργολάβος διαχειρίζεται με 2 κινήσεις το δικό του προσωπικό στο εργοτάξιο: καταχώρηση νέου εργαζόμενου, αποστολή απαιτούμενων εγγράφων στα κεντρικά, δήλωση ημερήσιας απασχόλησης. Η λειτουργία προσαρμόζεται στον τρόπο εργασίας που επιθυμεί η εταιρεία (on-off), με πλήρη ιχνηλασιμότητα του ποιος κατέγραψε τι και πότε.
Για εταιρείες τεχνιτών που εξυπηρετούν κλήσεις service εκτός εργοταξίου (π.χ. επισκευές, συντήρηση σε πελάτη), δείτε το FSM Application για τεχνικούς πεδίου.
ΑΙΤΗΜΑΤΑ & ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΥΛΙΚΩΝ
Άμεση υποβολή αιτήματος υλικών από το εργοτάξιο προς την κεντρική αποθήκη ή τον προμηθευτή, με αναφορά στο έργο και το κέντρο κόστους. Παρακολούθηση χρεώσεων υλικού ανά εργοτάξιο, ώστε να υπάρχει ακριβής εικόνα κατανάλωσης και αποφυγή ελλείψεων που καθυστερούν το έργο.
ΦΩΤΟΓΡΑΦΙΚΗ ΤΕΚΜΗΡΙΩΣΗ & ΕΓΓΡΑΦΑ
Λήψη και επισύναψη φωτογραφιών προόδου απευθείας από το εργοτάξιο, συνδεδεμένες με το αντίστοιχο έργο και την ημερομηνία. Χρήσιμο για ενημέρωση πελάτη, επίλυση διαφωνιών για την πρόοδο ή την ποιότητα εργασιών, και τήρηση ιστορικού για ασφαλιστικούς ή νομικούς λόγους. Αποθήκευση λοιπών εγγράφων εργοταξίου (άδειες, σχέδια, πρωτόκολλα παράδοσης) με άμεση ανάκτηση μέσα από την εφαρμογή.
ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΣ & ΟΧΗΜΑΤΑ ΕΡΓΟΤΑΞΙΟΥ
Παρακολούθηση χρήσης και απασχόλησης εξοπλισμού ανά εργοτάξιο, είτε πρόκειται για ιδιόκτητα είτε για μισθωμένα μηχανήματα, εργαλεία και οχήματα. Αναλυτική καταγραφή συντήρησης και επισκευών από το ίδιο το εργοτάξιο, με αυτόματη ενημέρωση για περιοδική συντήρηση και ανανέωση ασφαλίσεων.
ΣΥΝΔΕΣΗ ΜΕ ΤΟ SOFTONE ERP
Ό,τι καταχωρείται από το εργοτάξιο (παρουσίες, αιτήματα, ημερήσια αναφορά) περνάει αυτόματα στο κεντρικό Softone ERP, χωρίς διπλή καταχώρηση. Γέφυρα αυτόματης χρέωσης από το παρουσιολόγιο προς τη μισθοδοσία. Συγκεντρωτική εικόνα ανά έργο: έσοδα, έξοδα, κόστος εργατικών, κόστος υλικών και τελικό αποτέλεσμα, σε πραγματικό χρόνο.
ΕΚΤΥΠΩΣΕΙΣ & ΑΝΑΦΟΡΕΣ
Στατιστικά αποτελέσματα και εκτυπώσεις ανά εργοτάξιο ή συγκεντρωτικά. Εξαγωγή δεδομένων σε MS Word, Excel, HTML, PDF και άλλα format για παρουσίαση σε πελάτη, τράπεζα ή επιβλέποντα μηχανικό.
Συχνές ερωτήσεις
Τι καλύπτει η εφαρμογή FSM για διαχείριση εργοταξίου;
Καλύπτει ψηφιακό ημερολόγιο έργου, παρουσιολόγιο προσωπικού και εργολάβων από κινητό/tablet, αιτήματα υλικών, φωτογραφική τεκμηρίωση προόδου, παρακολούθηση εξοπλισμού εργοταξίου και πλήρη, αυτόματη σύνδεση με το Softone ERP για μισθοδοσία και κοστολόγηση ανά έργο.
Λειτουργεί η εφαρμογή χωρίς σύνδεση internet στο εργοτάξιο;
Ναι. Η εφαρμογή υποστηρίζει τοπική (offline) αποθήκευση δεδομένων, ώστε το προσωπικό να συνεχίζει να καταχωρεί κανονικά ακόμη και σε απομακρυσμένα εργοτάξια χωρίς κάλυψη δικτύου. Μόλις βρεθεί σύνδεση WiFi ή δεδομένα, τα δεδομένα συγχρονίζονται αυτόματα με τον κεντρικό server.
Πώς αποτρέπεται η διπλή καταχώρηση εργαζομένου σε δύο έργα ταυτόχρονα;
Το σύστημα ελέγχει αυτόματα αν ένας εργαζόμενος έχει ήδη δηλωθεί από άλλον εργολάβο ή σε άλλο εργοτάξιο την ίδια χρονική περίοδο, αποτρέποντας λάθη και διπλοχρεώσεις στο παρουσιολόγιο.
Συνδέεται η εφαρμογή με τη μισθοδοσία και την κοστολόγηση έργου;
Ναι. Υπάρχει αυτόματη γέφυρα από το παρουσιολόγιο εργοταξίου προς τη μισθοδοσία, καθώς και πλήρης ενσωμάτωση στο Softone ERP για ακριβή κοστολόγηση ανά έργο: κόστος εργατικών, υλικών και τελικό αποτέλεσμα σε πραγματικό χρόνο.
Σε πόσο χρόνο γίνεται η εγκατάσταση και τι υποστήριξη παρέχεται;
Η εγκατάσταση αναλαμβάνεται εξ ολοκλήρου από τους τεχνικούς της XIT. Ανάλογα με τον αριθμό των εργοταξίων και τις ανάγκες παραμετροποίησης, η βασική εγκατάσταση ολοκληρώνεται σε 2-4 εβδομάδες, με πλήρη εκπαίδευση προσωπικού και εργολάβων και συνεχή τεχνική υποστήριξη.
Μπορώ να δοκιμάσω την εφαρμογή πριν την αγοράσω;
Ναι. Η XIT παρέχει δωρεάν δοκιμαστική περίοδο. Μπορείτε να υποβάλετε αίτημα μέσω της σελίδας Δωρεάν Δοκιμή ή να επικοινωνήσετε στο 210-83.18.018 για παρουσίαση προσαρμοσμένη στα εργοτάξιά σας.
Γιατί να επιλέξετε εμάς
Η λύση προσαρμόζεται στον αριθμό και τον τύπο των εργοταξίων σας, χωρίς τεχνικούς περιορισμούς στην κλιμάκωση. Η υλοποίηση γίνεται άμεσα από τεχνικούς της εταιρείας μας, με μεγάλη προϋπηρεσία στην παραμετροποίηση FSM εφαρμογών και Softone ERP για τεχνικές και κατασκευαστικές εταιρείες.
Ζητήστε προσφορά από την XIT και δείτε πώς μπορεί να οργανωθεί η κατάλληλη λύση για τις δικές σας ανάγκες.
[Επικοινωνήστε μαζί μας σήμερα για μια δωρεάν παρουσίαση των λύσεων της XIT]
Εκδήλωση Ενδιαφέροντος
